Functieomschrijving:

Voor een groeiend financieel adviesbureau in omgeving Utrecht zijn we op zoek naar een fulltime secretaresse. Iemand die fungeert als de spreekwoordelijke spin in het web, als aanspreekpunt voor collega’s en als zelfstandige duizendpoot.Wat ga je doen?Samen met een andere secretaresse ben je verantwoordelijk voor de secretariële werkzaamheden. Je hebt een breed takenpakket, van receptiewerkzaamheden tot het organiseren van beurzen. Denk bijvoorbeeld ook aan:- Receptiewerkzaamheden (email, telefoon, ontvangst bezoekers, catering) en facilitaire taken;- Ondersteunen van consultants met interne en externe klantafspraken waarbij je werkt met eenCRM systeem;- Ondersteuning bij het organiseren van reizen voor de consultants- Werkzaamheden rondom klantbijeenkomsten zoals trainingen; denk hierbij aan het opstellen van het jaarprogramma, plannen van data, locatie en inzet van de consultants/trainers, ontvangst deelnemers;- Organisatie van de jaarlijkse beurs.Daarnaast houd je je bezig met werkzaamheden voor het (jongeren) netwerk groep, het bijhouden van de website en social media, wijzigingen doorvoeren in het CRM systeem en verschillende klantgerichte activiteiten. Wat heb je in huis?Je hebt een aantal jaar ervaring als ondersteuner. Zelfstandig werken is voor jou geen probleem, maar ook in een team kun je goed functioneren. Initiatief nemen past bij je en je voelt je als een vis in het water van de zakelijke dienstverlening.

Vereiste vaardigheden:

Gewenste eigenschappen

Wij bieden:

Sector: Uitzend, W & S, detacheringsbranche

Opleidingsniveau: HBO/ HTS

Dienstverband: Fulltime